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微軟深夜放大招 一鍵PPT 幾秒出表格 AI助手時代來了

鉅亨網編譯鍾詠翔 2023-03-17 14:06

還在為寫不出文案、做不出 PPT 苦惱嗎?今後上班族可能打幾個字就能完成這些工作了,因為人工智慧(AI)語言模型 GPT-4 會協助上班族搞定工作。

微軟 (MSFT-US) 在周四(16 日)發表運用 GPT-4 的新 AI 工具,名為「Microsoft 365 Copilot」,將適用於 Word、PowerPoint、Excel、Outlook 等高人氣微軟商業軟體。

微軟並未說明 Copilot 何時上線,也未提及定價,而是說「接下來幾個月,我們將把 Copilot 引入所有生產力 App——Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 、Viva、Power Platform 等。」

微軟並表示,正在「與一小部分客戶共同測試 Copilot」,以便改進模型,未透露具體哪些客戶參與測試。

「Copilot」通常是指飛機上的副駕駛員,主要任務是在飛機飛行期間協助機長,微軟將該功能命名為 Copilot,可能是想表達用戶工作好幫手的特點。

微軟表示,Copilot 的功能,不僅僅是「將 OpenAI 的 ChatGPT 嵌入 Microsoft 365 中」,Copilot 與用戶一起工作,嵌入 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等應用程式(App)中,是「一種全新工作模式」。

若上班族有了 Copilot,可望在使用 Word 時更具創造力,在運用 Excel 時更具分析性,在使用 PowerPoint 時更具表達力,在運用 Outlook 時更具生產力,在團隊中也會更具協作性。

以前上班族動輒要花幾個小時整理資料、寫報告、做 PPT,現在 AI 把時間縮短到只要幾分鐘,甚至幾秒鐘。

Copilot 的功能包括以下幾點:

Word

在 Word 裡,用戶可以要求 Copilot 寫文章、改文字、做總結。

用戶只需做簡短提示,Copilot 就能擬出一篇初稿,甚至還可以幫用戶正確把握文章語氣,給出各種建議。語氣是專業、熱情,還是隨意,任君挑選。

PowerPoint

在 PPT 中,用戶向 Copilot 提出想法,它就自動做出一整套 PPT,自動設計好美觀頁面。

如果用戶有現成素材,那只要輕輕一點 Copilot,它就會根據用戶寫好的 Word,自己生成一份 PPT。

此外,用戶還可以一鍵濃縮冗長 PPT,並使用自然語言要求重新編排文本,甚至要求卡點完美的動畫時間。

Excel

在 Excel 中,Copilot 幾秒內就幫用戶生成清晰表格,並搞定任何數據處理,甚至根據這些數據即時生成各種數據透視表。

Outlook

在 Outlook 中,Copilot 可以幫用戶寫郵件,用戶起個頭,打個底,它就自動補完整,並潤稿。用戶也可以指定它寫什麼語氣的郵件,寫多少個字。此外,它還會自動幫用戶匯總電郵。

微軟高層坦承 Copilot 可能會提供不準確回答,但那是「有用的錯」(usefully wrong)。微軟現代工作和商業應用部門副總 Jared Spataro 說,Copilot 不會始終準確無誤,有時是對的,有時會出錯,「給你一個不完美但可讓你領先一步的點子」。

微軟高層認為,只要用戶意識到 Copilot 的回答可能有不符事實之處,就可以糾正不準確的地方,更快地發送電郵,或者完成幻燈片製作。比如,用戶想發電郵祝家人生日快樂,Copilot 可能搞錯家人生日日期,但 Copilot 還是有幫助。

Spataro 承認 Copilot 可能會出錯,但他強調 AI 工具只是為了給用戶提供幫助,而不是取代用戶。

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