倒扣式記帳法 控管開銷不超支
※來源:Smart 智富

整理:林帝佑

年輕人的人生是從零開始嗎?NO!現在多數年輕人都是從背負學貸開始!負債就像是小資族的敵人,總在現實生活中拖累你的生活品質、擊垮你的精氣神,整天與敵人作戰,還要避免自家金錢小兵叛逃,何來追逐夢想的能耐?

別擔心!在新出版的《人人都能學會錢包防衛術全圖解》書中,用 Step by Step 方式,教你學會錢包防衛術。像透過第 3 篇中,就針對以自制力比較強的族群,傳授「倒扣式記帳法」,可讓你輕鬆成為超強的金錢堡壘城主,不僅輕鬆防衛疆土、攻城掠地,更能周遊列國!

想要學會「倒扣式記帳法」要準備些什麼呢?最重要的項目有 2 個:記帳本與預算分配,而詳細的執行步驟如下:

步驟 1》參考流水帳,規畫每月生活費預算

首先要算出「倒扣的起始金額」是多少。要如何設定倒扣的起始金額呢?一樣仰賴於初期的流水帳,知道自己每個月扣除掉房租、儲蓄等固定要預留的部分,其餘的生活開銷是多少。舉例來說,透過流水帳,你知道每個月的生活費約 1 萬元。

接著,你可以考慮在生活費的部分多加 5%~10%,當作偶爾小奢侈的預算,讓自己在管控金流的過程中保留一些彈性,如此一來,才不會每個月都被預算壓得很緊繃,容易在狀況差的時候衝動消費,也可以參考把娛樂費獨立出來的做法,原則就是「保留彈性」。

以上述例子來說,如果你不想把娛樂費獨立出來管控,每個月的生活費為 1 萬元,就外加 10% 的彈性預算,以 1 萬 1,000 元當作倒扣的起始金額。

步驟 2》準備記帳本,在起始日寫上起始金額

接著準備記帳本或記帳表格,用來記錄每次領錢、刷卡的倒扣歷程。挑選好記帳用的工具,若是有日期的桌曆或記帳本,就在每月設定的起始日寫上起始金額;如果是空白表格,則在第 1 格空白處寫上起始日期和起始金額。有些人會以每個月的 1 日作為起始日、有些人會以發薪日為起始日,選擇哪個沒有好壞問題,只要自己方便就好。

以上述的例子來說,如果選用有日期的記帳本,並以每個月的 1 日作為起始日,就在 1 日的日期寫上「1 萬 1,000 元」;如果選用空白表格,就在第 1 格空白處寫上「1 日」、「1 萬 1,000 元」;接著,就可以開始執行第 3 個步驟了。

步驟 3》有支出就倒扣,歸零就停止消費

寫上起始金額後,只要領錢或刷卡就要記得倒扣。同樣地,刷卡也這麼做,假設刷了 999 元,就用剩餘的生活費減去 999 元、刷了 555 元,就要減去 555 元,絕對不要用「差不多」的金額來控管預算,刷多少就減多少!雖然是刷卡,但是,因為這筆預算早就準備好,所以下個月也不用害怕沒錢繳卡費。

另外,如果擔心月底時,回想不起來自己這個月到底花了哪些大筆開銷,也可以在記錄倒扣金額時,在旁邊寫下「重要戰事」,記錄金額比較大的消費即可。因此,先算出自己每個月可以消費的金額為多少,倒扣至零便停止消費,就能管理好金錢小兵。

步驟 4》估每日可用金額,做好預算控制

若你想確認「月底之前每天還能花用多少錢」這問題,對於倒扣式記帳法的信徒來說,答案非常簡單,用「剩餘金額/剩餘天數」即可算出。

首先,將皮夾裡的所有金錢拿出來,再看看記帳本上的結餘是多少,將兩者相加之後,再除以當月的剩餘天數。舉例來說,假設這個月還有 5 天,而皮夾裡尚有 500 元、記帳本的結餘顯示還可領取 1,000 元,合計 1,500 元要度過 5 天,因此每天可花 300 元。

「每天可以花 300 元」比「每個月可以花 1 萬元」來說,更容易給自己設下不超支的限制,以方便管控金流。算出到月底前,每天還能花用 300 元之後,假使今天花了 400 元,剩下的日子就要更有意識地控制消費,落實目標達成。

還沒有到月底,生活費就所剩無幾了,該怎麼辦?此時你要先釐清這是常態性還是偶發性?如是常態性事件,也就是連續好幾個月都發生生活費不夠用的狀況,建議重新記錄流水帳,看看是哪邊的消費出現漏洞?如果這個漏洞是「需要」而不是「想要」,就可適時提高每個月的起始金額。但若是偶發性事件,千萬別靠吃不健康的食物度日,你還是可領錢出來花用,不過,若領出來 1,000 元,下個月的起始金額就要預先扣掉,從 1 萬 1,000 元變成 1 萬元。

來源:《Smart 智富》 2018 年 9 月

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