〈雙北升三級警戒〉永豐餘首創9招防疫股東會 採線上線下多區視訊

永豐餘首創9招防疫股東會 將採線上線下多區視訊。(鉅亨網資料照)
永豐餘首創9招防疫股東會 將採線上線下多區視訊。(鉅亨網資料照)

明 (17) 日是雙北升級三級警戒後的首個上班日,永豐餘 (1907-TW) 更遇上股東會,該公司今天宣布將首創防疫股東會,藉由 9 大措施,採線上線下多區視訊,嚴守室內 5 人嚴謹防疫。

本次永豐餘股東會是第三級警戒發布以來全國首場,永豐餘團隊在極短時間內即以嚴謹態度高規格防疫,宣布以最大程度減少人與人接觸為原則,縝密規劃會場內外動線,拉高防疫佈署規格,俾使符合股東會程序,不但股東權益不受影響,也與股東共同防疫,一同守護得來不易的健康與安全。

永豐餘防疫股東會九大措施:

1. 採 1+8 規格,於主會場外另規劃 8 個獨立空間會議室;每間會議室上限 5 人,座位間隔至少 1.5 公尺。各會議室皆配有轉播螢幕與發言設備,保障與會股東權益。

2. 主會場內為永豐餘投控董事長何奕達、總經理蔡維力與獨立董事黃文成和最多兩名工作人員;並配置 55 吋電視螢幕,讓主會場可透過電視螢幕直播分割畫面,無時差與股東們互動。

3. 設置可永續回收之隔板,區隔人員動線。隔板採用永豐餘工業用紙生產之瓦楞紙製作,防疫又環保。

4. 股東會紀念品設在會場戶外領取,以避免群聚感染。

5. 親自出席股東會的股東,確保實名制填寫健康申報聲明。

6. 依健康申報聲明予以編號,規劃指定會議室內的實名制固定位置就坐。

7. 股東會投票,將投票箱設於主會場入口處,設立 1 位監票者在場內監票。投票時由工作人員帶領,依次分批引導位於 8 個會議空間的股東前往主會場入口處投票。排隊時同時保持社交距離,並全程錄影,以符合程序及防疫規定。

8. 股東若欲發言,可遞交發言條,由工作人員引導至主會場發言,與主席直接互動。

9. 對於無法出席股東會之股東或媒體,永豐餘也提供 QR Code,全程線上直播。對於親自參加股東會有疑慮的股東,可改採線上方式參與。


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