〈雙北升三級警戒〉股東會配合六大強化措施 維持實體召開、不得線上舉行

股東會配合六大強化措施 維持實體召開、不得線上舉行 。(鉅亨網資料照)
股東會配合六大強化措施 維持實體召開、不得線上舉行 。(鉅亨網資料照)

雙北市今 (15) 日起至 5/28 升級為疫情三級警戒,針對這期間的上市櫃股東會如何召開,金管會表示,配合六大強化措施,維持實體開會,依法不得線上舉行。

金管會表示,請公司召開股東會應落實強化相關防疫措施,以因應 5 月 15 日起至 5 月 28 日提升雙北市疫情警戒標準至第三級階段。

經查 5 月 17 日 (星期一) 計有 6 家上市櫃及興櫃公司召開股東會,其中 2 家位於台南及桃園,不受疫情警戒標準提升影響,於注意加強防疫措施下,正常召開股東會,至於 4 家位於雙北地區之公司,據瞭解去年參加股東會之人數約在 16 至 32 人,出席股東人數不多。

若拉長時間統計至 5/28 止,要召開股東會的上市櫃公司家數有 234 家,光是下周要召開的上市櫃公司股東會就有 24 家。

金管會表示,自 5 月 11 日提升疫情警戒至第二級起,已督導集保公司瞭解上市櫃及興櫃公司股東會防疫措施之準備情形,為因應雙北市疫情警戒標準提升第三級,金管會再請集保公司積極輔導公司因應警戒標準提升,再強化相關防疫措施以為因應,重要強化措施如下:

一、股東進入會場採實名制,並留存聯絡電話或手機號碼,並填寫健康聲明書;

二、公司應妥善規劃報到、進場及散場動線及控管人流;

三、股東會會場座位安排,應採梅花座或間隔座法,並請股東入座於固定座位,座位間隔宜保持 1.5 公尺以上之距離;

四、備用會場之設置,或於戶外搭建帳篷,應讓股東可全程掌握開會動態,並可發言及投票表決; 

五、加強股東會現場之消毒。

六、另如公司欲變更股東會場地,提醒公司應依公司決議程序公告辦理。

金管會強調,過去一年在上市櫃及興櫃公司、投資人與所有市場參與者,大家團結合作下,順利完成股東會的召開,惟目前面對疫情變化,適逢股東會旺季即將到來,公司必需採行更即時更強的規範,籲請資本市場所有參與者共體時艱,合作團結抗疫,以利上市櫃及興櫃公司股東會順利召開。

金管會再次呼籲,投資人多採用電子投票來行使股東權利,如必須出席股東會現場,請確實遵守上述防疫措施。