工商銀行益陽分行規范授權軟件使用管理

為進一步規范軟件產品的授權使用管理，更好地落實知識產權保護工作，防范可能出現的法律侵權風險，最近，工商銀行益陽分行組織對全區網點軟件正版化授權使用進行專項檢查，對所有計算機設備（生產測試研發設備、備份環境設備、單位辦公用機、個人辦公PC或便攜式電腦等）的軟件授權使用情況進行排查，認真核實軟件使用數量、使用范圍、用戶數等是否在授權使用許可范圍內，核實是否存在非授權軟件，并對檢查中發現的問題立即組織整改。

一、規范軟件產品采購工作。嚴格執行上級行科技項目管理相關辦法和集中采購工作要求，該行要求對涉及使用的各類系統、應用平臺、運行監控、數據庫管理等軟件及工具類軟件，未經上級行技術審查委員會辦公室審批同意，不得自行采購。對其他類型的軟件，各單位在采購時，須要求供應商出具授權銷售資格證明，并在采購合同或軟件使用授權書中明確使用數量、使用范圍、系統平臺等具體要求。此外，根據工行有關軟件使用協議要求，通用PC終端、業務和辦公臺式計算機及便攜式計算機等設備時，要隨機預裝合格的桌面操作系統軟件。

二、完善軟件授權使用流程和檔案管理。依照工行軟件產品管理規定做好軟件的發布、使用和歸檔登記工作，并嚴格遵守使用范圍、使用數量等要求。如需新增軟件產品或擴充使用范圍、數量，須按照該行科技項目管理流程提出使用申請，并經上級行審批通過后統一安排發布，堅決避免超范圍、超數量使用情況的發生。同時，建立軟件產品檔案，確保資料的完整、準確和安全，并對產品序列號等信息嚴格控制知悉范圍，對有使用數量限制的產品嚴格控制復制等操作，避免由于信息外泄帶來不良影響。

三、加強軟件使用監督檢查力度。充分認識保護軟件知識產權的重要意義，加大教育宣傳力度，在員工中牢固樹立知識產權保護意識，要求每一名員工自覺使用授權軟件，徹底清理非授權軟件，保障信息安全，嚴防法律訴訟風險。市分行技術支持中心還通過現場或非現場檢查方式，加大監管力度。對發現在該行信息系統中使用非授權軟件的，嚴肅處理并由責任人承擔全部責任。