安娜:法務人員要實現自己企業的零訴訟
鉅亨網新聞中心
和訊網訊息 2013中國公司法務年會於1月11日-12日在北京舉行,和訊網全程播報。中建三局總承包公司總法律顧問安娜在會上表示,法務人員在企業越來越多的,我們通過友好協商解決,把大量證據材料放在談判桌上,促使對方和我們馬上達成和解。是我們未來企業爭議的一個變化。最高要實現我們企業零訴訟。
以下為文字實錄:
中建三局總承包公司總法律顧問 安娜:通過這個環節,能跟大家有一個互動,不正確的地方,希望大家批評指正。今天我準備從兩個方面給大家做一個交流,第一部分,來看我們企業法律。解決需求的變化,來看一看我們管理與服務的一個創新。首先第一個階段我們企業在上世紀90年代,實際上也是有這么幾個法律顧問,平時在處理一些合同。導致對企業損失的時候,感覺到這時候即使請專業的律師。
有了機構當時我們只有20個法務人員,后來企業有大量爭議和問題,需要專業意見的時候,我們法務人員就沖上去,我們也沒有辜負企業這種信任。統一工作職能,統一標準配備。
第三個階段我們的法務人員,我們的這個教育非常的微博,而且面臨市場非常不規範,怎么樣確保我們陽光下合法一些收益,我們整個全域,要求我們法務工作滲透到生產經營各個環節。這個時候我們整個的法務的定位,通過我們法務專業知識服務於企業。
四個並重管理原則。知識產權管理,包括我們法律項目的服務管理,等等各個方方面面。
第四個階段搶抓機遇基層定位。國資委,在整個全域范圍內,這幾年來說我們在整個直屬司三個單位,原來的話,是有一些分管領導,這幾年的話,我們企業,我本人的話也是在推進工作當中,最先被任命為專業的總法律顧問,第二個談談上市爭議變化,和我們企業創新一個工作。
首先第一個變化,上市爭議標底越來越大。去年我們2000多億,平均達到10個億,一旦出現重大結算糾紛,對企業效益,以及我們企業經營信譽方面都是非常大影響。這個時候企業產生了避免要企業有重大影響需求。我們法務這一塊,針對特點,通過法律參與決策,以及項目風險評估等等。在重大經營活動我們有制度規定企業,我們有些清單,重大法律風險的清單,觸犯這些不能通過決策。除非集體領導討論的話,才能通過。通過我們法務介入,否決了大量風險項目。
第二個在海外合同,包括后面時間的關係,包括后面我們所談到合同,法務人員都能夠深入到最前沿項目的一開始,尤其是在我們在合同管理這一塊,在我們法務系統管控的。以前也有很多一些領導,簽字之后,我們法務人員堅持做到,沒有按公司主要流程合同這種評審,或者這種連簽制度產生一些合同,即便主要負責人簽字我們也拒絕。
有時候不是主要領導人他故意要去逾越管理制度,是不知道。我們和主要負責人溝通之后大量風險得到規避。同時以后其他相應部門的話,他也不會去做逾越我們法務部門去找領導直接簽批。
我們還對整個項目還要進行定期風險評價和控制,通過我們發現這樣一些風險,及時采取相應規避措施。督促監督落實,包括我們目標等形式,進行重大防范措施的落實。
來自基層項目部一些糾紛越來越多。我們統計90%以上業務來自基層項目。我們項目管理水平決定了,我們實行一些有利證據,來訂正指正。項目法律顧問。
這是我們主要工作業務范圍和合同授權,健全制度,文書管理,簽字索賠,這一塊都落實到最基層上面。
下面風險控制一些工作。
第三個我們法律關係越來越負責,專業性越來越強,處理周期也越來越長,企業產生需求的話,這是建筑施工企業負責復雜。專業性,專業律師在代理這樣案件的時候。有些簽證索賠,都會很難有這方面一些專業意見。我們通過完善中策案件這樣一些管理制度。必須要對法律關係,然后我們還推行集體決策,對於那些重大案件一些東西,我們是要開會研究,還有的話,我們要簽訂責令狀。最後管理意識造成的,對於企業來說我們不斷提升法律意識的提升,不斷提升,來提高全員合同意識和證據意識。我們法律文化手冊,我們也覺得建設法律文化,普通法律知識,應該是內在的要求。
最後我想談一個感受,我們在企業越來越多的,我們通過友好協商解決,把大量證據材料放在談判桌上,促使對方和我們馬上達成和解。是我們未來企業爭議的一個變化。最高要實現我們企業零訴訟。不一定正確,希望大家批評指正,謝謝。
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