Office 2016預覽版發布 真有免費大餐？

全新Office 2016在Mac系統上使用體驗升級。

近日，微軟發布了Office 2016 Preview的公開預覽版，Office 2016 針對Windows 10的環境開發了通用版本，在PC、蘋果Mac電腦、平板電腦和智能手機上都能帶來一致的體驗。Mac Office上一次的升級在遙遠的2011年，因此對於蘋果辦公用戶來，Office 2016的意義尤其重大。Office 2016中的Word、Excel、PowerPoint為全新版本，支持Mac的視網膜屏幕，並專門針對平板電腦和智能手機的觸控操作進行了優化。而“雲服務驅動”，讓你可以在任何時間、任何地點、用任何設備訪問你的文檔也是一個重要的亮點。Office 2016在Windows系統中和在蘋果Mac電腦上各自有哪些新的亮點和不同的體驗？跟我們一起嘗個鮮吧。

文/圖片整理 記者 馮秋瑜

Word：Mac Office“可觸控”魅力獨具

記者體驗發現，打開Office 2016 Word的主界面后，濃厚的Windows風格的主頁讓老用戶們覺得很熟悉。新的設計更加符合普通用戶的使用習慣，“設計”選項卡可管理文檔中的佈局、色和字型，導航窗格讓你可以細化文檔結構，選擇不同的文檔類型，新的“編輯”、“審”和“共享”工具也使編輯和美化文檔更輕鬆，讓編輯好的文檔顯得更加精美、專業。

非常方便的是，在功能上，“必應搜索”被整合到了右鍵菜單中，微軟將這個功能稱之為“Insights for Office”。有了這個功能，用戶在搜索時不再需要離開文檔，可以直接使用搜索引擎查找想要加入或更新的信息，用戶可以在文檔中搜索，結果也會顯示在文檔中。

與在Windows界面中相比，在Mac界面中，Office 2016的設計和系統特性進行了適配，用戶界面更加時尚。Office 2016為Mac設計了上千個高清表徵圖，支持Retina屏的全屏顯示，任務窗格界面更便於擺放圖形、調整圖形大小或旋轉圖形，進而更加精準地創建你需要的佈局。相比在Windows中，Mac Office和現代扁平化UI更為契合。

Mac Office中的Word有了新的任務窗格和更便捷的訪問工具，還支持文檔滾動彈性效果。而“可以觸控的word”則更是Mac Office的魅力所在：在Mac觸摸屏的操作下，你還可以直接通過觸控的方式創建、編輯和審文檔，用手指在屏幕上對文檔內進行標注。

Excel：Mac功能區更直觀

對於普通用戶來，之前的Excel雖然強大，但複雜的函數的確有些讓人望而卻步。Office 2016中的Excel將常用函數都內置在開始菜單下，可以直接調用。圖表、圖形、快捷鍵以及增強的數據輸入，包括增強選擇、增強隱藏、增強插入、導出工具、常用工具和常用函數等，對於初級和中級的Excel用戶來，帶來了非常大的方便性。

Mac版的Excel具備了Windows版的諸多功能，令跨平台無縫使用體驗做得更出色。你可以利用Excel的新功能，快速提煉出屬於你的數據背后的故事，擁有自己的“大數據”。此外，新的分析工具集提供了廣泛的統計功能，包括移動平均法和指數平滑法。而數據透視表篩選器（Slicer）也將幫助你輕鬆理清海量數據，找到問題的答案。在界面上，Office 2016 for Mac相比for Windows 10的功能區更加直觀，而且針對Retina顯示屏、文檔滾動的彈性效果等細節也進行了改進。

小結

對於已安裝Office 2011的用戶而言，2016預覽版可以與之共存，所以只需要規劃好硬件空間使用就行。從“雲協同”的重要改進來看，Office 2016在Windows和在Mac上的使用具有較多的共性，而從大家習慣的觸屏體驗來看，無論是word還是Excel，Mac Office“可觸控”的魅力則更加明顯。不過，在一些細節和功能上還需要不斷優化。