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國際股

工商銀行泰安分行提高授權質量和效率

鉅亨網新聞中心 2010-07-28 13:44


伴隨遠程授權改革的深入推進,目前泰安工行轄區49個網點已全部實行了遠程授權。實行遠程授權初期,因各類原因拒絕授權比率高達17.5%。針對這一現象,該行運行部就問題原因及時歸類分析,強化落實“五勤”,切實壓降遠程授權拒絕比率,取得良好效果。當前拒絕比率呈現逐月下降趨勢,拒絕比率穩定壓降至8%左右。

一、勤于統一。面對改革中不斷出現的新問題新矛盾,員工不同觀念、不同理解使改革涌現出復雜的一面。積極心態會使改革快速趨向正軌,消極心態會使改革偏離軌道。因此,員工思想的高度重視、行為的嚴格統一、流程的嚴密一致是遠程授權改革深入推進的必要條件。該行運行部勤于統一,時刻關注員工思想行為動態,嚴密前臺業務規范操作,有效提高授權風險控制。

二、勤于管理。改革的過程就是新舊事物磨合統一的過程。細化明確崗位職責界定、強化人員崗位履職意識、統一規范崗位履職標準是深入推進遠程改革的必要保障。因此,該行適時以《遠程授權管理辦法》為規范管理依據,及時制定下發《營業網點審核柜員工作職責》,以強化約束經辦柜員、網點負責人、現場審核人員以及遠程授權各層級人員的履職標準,不斷提升事中控制效能和現場管理水平,確保網點按業務操作流程處理好每一筆授權業務。

三、勤于規范。網點是前臺業務被拒絕授權的源頭,因此從源頭解決授權被拒絕是壓降拒絕授權比率的切入點。規范各層級人員操作標準,要求經辦柜員把好第一道關口,對所經手業務完成初步正確審核;杜絕現場審核人員審核流于形式,出現審核不嚴、不實、不細現象;嚴格遠程授權人員授權標準,對高風險業務、不經常發生業務以及特殊業務加強審核、謹慎授權,從嚴把控授權關。


四、勤于溝通。針對發現問題進行及時溝通是使柜面操作趨向規范、保證網點優質服務的有效途徑。一是問題溝通,對不合規、不規范、存有疑問業務做到果斷拒絕授權,并主動與網點進行電話溝通,確保拒授業務即時糾正;二是薄弱溝通,對業務薄弱環節進行重點溝通、對業務掌握薄弱網點進行專項溝通;三是拒授溝通,對業務拒絕的主要原因進行歸類分析,找出問題根源進行交流,切實通過壓降拒授比率、縮短業務處理時間來提高授權速度和網點辦事效率。

五、勤于總結。不斷總結遠程授權遇到的問題是壓降拒授比率的前提。一是對柜面操作的總結,依據網點上傳憑證資料瑕疵,對拒絕授權業務問題進行歸類,做到電話實時與網點人員跟蹤指導,盡量縮短每筆業務處理時間;二是對遠程授權總結,按日收集遠程授權發現問題,做到及時調度調整,確保遠程授權標準與規范的統一,杜絕無效授權;三是對流程運作總結,結合授權實際操作,在風險可控情況下簡化流程操作,盡量做到網點機構與遠程授權協調一致。

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