太忙？選擇你的戰場

EMBA 雜誌總編輯 方素惠 / 文

一年開始，你覺得，未來一年眼看要忙翻了？

「當有人告訴我他很忙，彷彿這是一種榮譽勳章時，對我來說，這是一個訊號，表示他的個人策略有缺陷。」策略大師馬丁（Roger Martin）說。

他指出，在個人策略中，最關鍵的是選擇戰場。你需要慎重選擇，如何將有限的時間，分配到那些你擁有獨特能力，能產生巨大價值的任務上。

以他自己為例，他在剛擔任多倫多大學商學院長時，發現眼前有諸多要務，包括激勵教授、提升學術地位、募款等等。

於是，他拿掉了前任院長會做的一百天例行工作，取代的是只有他才能夠完成的工作。他擔任院長期間，寫了八本書和數百篇文章，來提高學校形象。此外，他每年都與商學院每位教授一對一面談。

有人問他花多少時間在募款上，他說，答案有兩個：「第一是百分之百，因為我花了百分之百的時間，讓學校變得值得捐款；第二是百分之五，因為我每週只花幾個小時與富人見面，請求捐款。」

他鼓勵他的ＣＥＯ客戶也用這樣的態度選擇戰場，每月抽出一至兩天在更有價值的活動上。因為當你選擇了對的戰場和致勝方法，才更有機會打勝仗（二六頁）。

究竟該如何選擇戰場？「你的成功和你主管的成功交集處，才是產生最大影響處。」資深顧問說。

除此之外，在一年的開始，還應該用新的眼光反思過去做法，中止那些沒有進展的專案，調整例行會議的做法（六六頁）。

不妨運用「懶惰天才時間管理法」，來管理時間。它鼓勵你活在「當季」，例如，小孩出生，或剛被升遷的人，所關注的重點不一樣。這時你應該把這個人生季節的重點挑出來，縮小成可行動事項。

例如，你剛接了一個忙碌的職務，充分睡眠對你來說很重要。不妨將這件事情縮小到一個行動：固定時間上床睡覺，這樣能幫助你更有精神地面對挑戰（一○六頁）。

選擇你的戰場，建立新習慣，讓這一年成為游刃有餘的一年。 

來源：《EMBA 雜誌》461 期
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