財務報告生成的新趨勢

又到了考驗財務部的歲末。

上市公司的年度報告，非上市公司的財務報告，集團公司的管理報告——超過1000萬國內財務人員，將圍繞“報告”展開攻勢。這大概算是年度最大規模的專業賽事，他們比賽準確，比賽及時。在他們忙碌的手中，國民經濟數據的重要組成部分被逐步匯總出來。

從專業角度而言，企業財務報告能夠全面反映企業財務狀況、經營成果和現金流量，既是對企業經營情況的總結，也是各方面關注的焦點。財務報告的規範經歷了漫長的發展過程。從報告本身而言，大致包括三個不同的階段：第一階段是服務於政府的企業監管機構，例如政府財政、稅務和工商部門；第二階段是服務於企業內部，尤其是老板和管理層人員，以此知曉企業的盈虧情況；第三階段是服務於公眾，最典型的是上市公司的廣大股東。

財務報告是由“人”來完成，因此難免出現人為干預的情況。人為干預的目的幾乎決定了一份財務報告的性質——如果他要執意掩蓋某些客觀事實，將直接導致財務報告的內容缺失，甚至成為虛假報告。如果他要刻意夸大某些客觀事實，也將導致財務報告內容的不真實，甚至誤導讀者。還有一種情況是，財務人員（或者叫報告編制人員）自身的疏忽大意，直接導致了財務數據的錯誤，由此帶來嚴重的后果。

公開資料顯示，截至2012年4月23日，滬深兩市共有383家公司對其2011年年報進行了更正或補充，而這其中還不包括，並未發布打補丁公告但出現錯誤的公司。這些錯誤當中，有文字型錯誤，例如某公司年報顯示其董事長年薪為“30元”，某公司高官年薪總計超過500億元，是其營業收入的7倍之多，等等；有技術性錯誤，例如報告中有的部分內容遺漏，或者年報內容與年報摘要內容不一致等。更有甚者，一份年度報告的錯誤達幾十處之多，令人匪夷所思。

相較於國內的眾多企業，上市公司數量只是“冰山一角”。

為了規避財務報告中的各種漏洞，監管部門可謂費盡心思——三令五申，外加各種法規條文，甚至屢屢出手“掄起大棒”。應該說，這些措施都將給財務報告的質量帶來某種程度的提升。然而，隨著上市公司數量的增加，令人“啼笑皆非”的錯誤，在可預見的將來，仍將輪番上演。

財務報告錯誤最多的是數據。盡管上市公司基本上都上線了ERP和財務核算系統，甚至是合並財務報表系統，然而，由於大部分的定期財務報告工作，如中報和年報的附注內容，仍由人工完成，難以避免的疏忽大意，往往導致數據的致命錯誤。多個“0”或者少個“0”，在海量的數據面前，肉眼說不定就開了綠燈。在大數據時代，如果將定期財務報告的數據交由專門的定期財務報告軟件系統來協同產生，利用軟件系統的數據共用和自動糾錯功能，則能從本質上改善這一局面。

中報和年度報告錯誤產生另一個重大原因是，缺乏協同。我們可以設想一份上市公司中報和年報的產生過程——在董事會秘書的指揮下，各職能部門和外部審計機構提供用於編輯年報的數據、資料——董事會秘書根據模板，整理年報初稿——初稿commit董事會——董事會成員回復意見——年報修改再次commit——審核通過遞交第三方審核——對外公開。這個流程看似加入了各個參與者，他們各司其職。但實際上，未必參與中報年報編制工作的不同人員真正做到了任何協同和數據上的協同，未必有系統的糾錯機制來防范錯誤的發生。

可喜的是，大數據時代，改變正在發生。監管機構的不斷努力和技術手段的快速提升，有望幫助企業從本質上改變這一局面。景華天創公司的財務顧問專家和軟件工程師就看準了這一契機，在全球率先開發出名為“財務報告協同產生平臺”的軟件系統，不僅幫助客戶協同和自動化產生合並財務報表的主表，而且支援客戶的不同部門協同產生定期報告的附注、財務數據摘要、審計報告和其他部分的內容，並確保定期報告披露資訊的準確性、一致性。

隨著技術手段的升級，未來必將有更多好的點子幫助企業改善財務報告，包括上市公司如何通過統一的系統平臺不僅產生定期報告資訊，而且產生非定期的重大事項的資訊，更好地履行其面向廣大公眾投資人的報告義務、更好地履行其社會的責任。