兆勁:董事會決議召開111年股東常會召開日期、召集事由及停止過戶等相關事宜

第17款

1.董事會決議日期:111/03/23

2.股東會召開日期:111/06/29

3.股東會召開地點:苗栗縣竹南鎮友義路77號(本公司竹南分公司地下一樓會議室)

4.股東會召開方式(實體股東會/視訊輔助股東會/視訊股東會

，請擇一輸入):實體股東會

5.召集事由一、報告事項:

(1)民國110年度營業報告。

(2)審計委員會審查110年度決算表冊報告。

(3)委外會計師執行內部控制制度專案審查結果報告。

6.召集事由二、承認事項:

(1)承認民國110年度之營業報告書及財務報表。

(2)承認民國110年度虧損撥補案。

7.召集事由三、討論事項:

(1)修訂公司章程部分條文案。

(2)訂定本公司「董事選任程序」案。

(3)辦理私募有價證券案。

8.召集事由四、選舉事項:無

9.召集事由五、其他議案:無

10.召集事由六、臨時動議:無

11.停止過戶起始日期:111/05/01

12.停止過戶截止日期:111/06/29

13.其他應敘明事項:

(一)本次股東會股務代理機構為本公司之股務代理人『康和綜合證券股份有限公司

股務代理部』，其股務事務處理，包含開會通知書寄發及補發、委託書統計驗

證、股東辦理委託出 席、股東會當日之股東報到程序與議案表決統計。康和

綜合證券股份有限公司股務代理部地 址：台北市基隆路一段 176 號 B1

電話：（02）8787-1118。

(二)其他應公告事項：

(A)受理股東提案公告及作業流程：

(a)依公司法第172條之1規定，擬訂於民國111年4月24日至民國111年5月3日

受理持股1%以上股東就本次股東常會之提案，但提案以一項並以三百字為

限，凡有意提案之股東務請於民國111年5月3日17時前送達並敘明聯絡人

及聯絡方式，以利董事會回覆是否列為議案結果。

(b)股東提案受理處所為兆勁科技股份有限公司總管理處

（地址：苗栗縣竹南鎮友義路77號，電話：037-580-777）。

(c)是否列入議案標準：除有下列情事之一者外，股東所提議案，

董事會應列為議案。

 (1)該議案非股東會所得決議者。

 (2)提案股東於停止過戶日時，持股未達百分之一者。

 (3)該議案於公告受理期間外提出者。

 (4)該議案超過三百字或提案超過一項之情事。

上開股東提案若為敦促公司增進公共利益或善盡社會責任之建議，董事會

仍得列入議案。

(B)開會通知書及委託書將於股東會 30 日前函送各股東，屆時如未收到者，請書

名股東戶號、戶名及身分證字號或統一編號，逕向『康和綜合證券股份有限公

司股務代理部』洽詢（電話：02-8787-1118）。

(C)依證券交易法第 26 條之 2 規定，對於持有記名股票未滿一仟股股東，其股東

會之召集通知得於開會 30 日前，以公告方式為之，故不另行寄發開會通知書。

屆時持股未滿一千股股東欲申請補發股東會開會通知書者，請書明股東戶號、

戶名、身份證字號 或統一編號，逕向『康和綜合證券股份有限公司股務代理部』

洽詢。

(D)本次股東會如有公開徵求委託書之情事，徵求人應於股東會 38 日前依規定將

相關資 料送達『兆勁科技股份有限公司總管理處』（地址：苗栗縣竹南鎮友義

路 77 號，電話：037-580-777），並副知證基會。

(E)本次股東會委託書統計驗證機構為『康和綜合證券股份有限公司股務代理部』。

(F)本次股東會未發放紀念品。

(G)本次股東會股東以電子方式行使表決權，相關事項如下：

(a)行使期間：自民國 111 年 05 月 28 日至 111 年 06 月 26 日止

(b)電子投票平台：台灣集中保管結算所股份有限公司，

網址：https://www.stockvote.com.tw