疫情延燒掀遠距辦公熱潮 KPMG建議四大方向著手降低營運衝擊

武漢肺炎讓遠距辦公再掀話題。(圖:AFP)
武漢肺炎讓遠距辦公再掀話題。(圖:AFP)

武漢肺炎疫情讓遠端辦公再度成為話題,部分企業重新評估導入數位科技因應疫情造成的衝擊,KPMG 表示,企業可從運用科技解決方案、遠距辦公、資料數位化與線上簽核等四大方向著手,降低疫情對營運與稅務管理的衝擊。

KPMG 安侯建業聯合會計師事務所稅務數位及科技團隊執業會計師黃素貞表示,受疫情蔓延影響,降低群聚感染,部分企業開放員工可透過遠端視訊辦公,有些甚至被迫延後開工,而導入數位化與科技應用可配合防疫並降低疫情對營運的影響。

黃素貞舉例說明,假設員工受流感或肺炎影響,必須居家隔離無法到辦公室上班時,企業可規畫遠距工作硬體設備與建置協同合作的平台,內容包括文件共享、即時訊息溝通、視訊會議、專案管理與工作進度追蹤等功能,以維持營運正常運作。

在稅務作業部分,黃素貞表示,企業內部稅務人員大部分的時間都在處理稅務申報相關事宜,而企業財會稅務人員如果不受實體辦公地區限制處理日常財稅相關事務,也可考量將書面資料電子化,數位化作業流程取代人工作業,讓企業才能以更有效率的方式準備或完成納稅申報與其他合規遵循相關事項。

KPMG 安侯建業稅務數位及科技團隊協理廖亦嫻提醒,當企業決定遠距辦公前,財會稅務人員必須學習並善用各種數位工具,才能即時回報產出工作成果、完成財務稅務納稅申報並維持工作效率與品質。

廖亦嫻建議,因應疫情延燒,企業在擬定備援方案時建議應評估導入稅務科技解決方案,以稅務管理平台,即時監控全球各據點之稅務申報的合規性,並透過數據管理與提取技術,預先辦識潛在的稅務風險,以調整營運管理策略與稅務規劃。


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