今年股東會上網挑吉日 同日撞場不得超過200家

每年一到股東會旺季，各股票上市櫃公司都如臨大敵，「大撞場」的超級股東會總讓小股東疲於奔命，金管會今(2010)年提早出手，今(12)日宣佈，上市、櫃(興)公司股東會日期必須採事前上網申報，而且每日以不超過200家為限，預計1月31日前可完成系統建置，2月1日就可開放上網點選股東會日期。

金管會指出，2008年最超級股東日，1天就有631家同時召開股東會，2009年在金管會公開呼籲之下，雖然撞場狀況稍為緩解，但6月19日仍有389家同時召開股東會，6月16日則有334家公司召開股東會。

證期局主秘吳桂茂表示，尤其目前上市櫃(興)家數合計又增至1516家，其中上市公司741家、上櫃公司546家及興櫃公司229家。為保障股東行使股東權，金管會呼籲各上市(櫃)公司董事會在決定今年度股東會召開日期時，勿過度集中在少數日期。

吳桂茂進一步指出，金管會正在研擬「上市、上(興)櫃公司股東常會開會日期事前申報機制」，需在3月15日前初次登記，且公告申報股東常會召開前均可修改，採先申請先登記制。

吳桂茂提醒，該申報機制設計每日召開股東常會的公司開放點選家數，以不超過200家為限，且每家公司限點選1日，但採通訊投票的公司不受限制，線上點選系統也會顯示每家尚可點選家數餘額。

吳桂茂解釋，只要公司預擬召開日期，即可先行瞭解是否尚有餘額，線上點選日期後，再行召開董事會並決議通過股東會召開日期，及發布重大訊息等後續作業。

吳桂茂強調，金管會已函請證交所及櫃買中心於99年1月31日前完成系統建置、研訂相關執行勾稽作業及研議於相關章則訂定規範，也就是說，2月1日起上市、櫃(興)公司就可上線點選股東會召開日期。

另外，為鼓勵上市(櫃)公司配合申報，金管會也已函請證基會將配合自願申報的上市(櫃)公司，列為「資訊揭露評鑑系統」加分獎勵項目。

同時，金管會也擬修正公開發行公司股務處理準則增訂第12條之2，規範股東會召開時，應有具備同準則第4條第1項資格條件及符合同條第3項合格登錄規定之人員參與，以提升股東會品質及落實股務人員之設置目的，以利股東會順利進行。