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探路者(300005)招標管理制度(2011年10月)
北京探路者戶外用品股份有限公司 招標管理制度
北京探路者戶外用品股份有限公司
探路者(內控)字 [ZD11002]號
招標管理制度
第一章 總則
第一條 目的
1.1 為了加強招標管理、降低采購成本、保證采購質量,建立規范的采購招標
流程和完善的采購招標監督機制,最大程度的保證公司和投資者利益,特
制定本制度。
1.2 本制度適用于北京探路者戶外用品股份有限公司(本制度內簡稱“公司”)
及其控股子公司的全部人員。
第二條 招標工作的原則
2.1 堅持公平、公正、科學、擇優的原則。
2.2 堅持相互監督原則,任何業務部門均不得單獨實施對外招標全流程。
2.3 堅持利害關系回避原則,與投標人有利害關系的人員均不得參與招標工作。
2.4 堅持權責一致原則,有權必有責、失責必追究。
第三條 適用范圍
3.1 本制度所稱招標事項是指公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購,以
及工程項目及相關服務合作單位的選擇。
3.2 招標適用范圍包括:
(1) 同類物資/工程/服務,單次采購估算金額 50 萬及以上;
(2) 同類物資/工程/服務,年度累計采購估算金額 100 萬及以上;
(3) 同類物資/工程/服務,未來 3 年預計累計采購估算金額 100 萬及以上;
(4) 其它經公司總裁辦公會議認定可組織招標的事項。
【注:具體參見附表 1《招標采購清單》】
3.3 子公司不具有采購招標權,滿足本制度 3.1 及 3.2 條款之采購招標事宜須提
請公司歸口管理部門統一安排。
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第四條 相關部門及職責
4.1 采購項目的歸口管理部門為招標工作的組織部門,負責組織和協調招標流
程,其職責主要包括:
(1)編制招標文件;
(2)發布招標公告或投標邀請書;
(3)參與外部專家評標委員的選取及協調工作;
(4)組織招標項目的答疑、開標、評標、議標、定標活動及相關業務會議;
(5)根據招標結果組織相關協議/合同的簽訂;
(6)負責招標項目協議/合同的執行;
(7)負責招標文檔的匯總、整理和歸檔保管工作;
(8)負責組織招標項目后續跟蹤評價及供應商信息維護。
4.2 財務管理中心所屬內控風險部是招標工作的合規監督部門,負責監督招標
工作滿足公司招標管理制度規定,招標流程規范、招標文件完整。
4.3 運營中心所屬行政部法務主管為投標工作提供法律支持,負責招標活動相
關協議/合同的法律復核及其它不確定相關法律事項的支持工作。
第二章 招標流程
第五條 編制招標文件
5.1 招標組織部門負責編制招標文件,應載明下列事項:
(1) 投標人須知;
(2) 招標項目的性質、數量;
(3) 技術規格;
(4) 投標價格的要求及其計算方式;
(5) 評標的標準和方法;
(6) 交貨、竣工或提供服務的時間;
(7) 對投標人的資質要求及應當提供的有關資格和資信的證明文件;
(8) 投標保證金的數額或其他形式的擔保;
(9) 投標文件的編制要求;
(10)提供投標文件的方式、地點和截止日期;
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(11)開標、評標、定標的日程安排;
(12)合同格式及主要合同條款;
(13)需要載明的其他事項。
5.2 招標組織部門負責人審核招標文件,確認無誤并在《招標文件審批表》【附
表 2】上簽字確認后報分管副總裁審批,審批通過后方可對外發布。
第六條 發布招標信息
6.1 招標文件獲批后,招標組織部門負責發布公開或邀請招標信息。
6.2 公開招標
采用公開招標方式時,招標組織部門應當通過報刊、信息網絡或其他適合
的公共媒介發布招標公告,招標公告中應當載明以下信息:
(1) 公司的名稱和地址;
(2) 招標項目的性質、數量;
(3) 招標項目的實施地點和時間要求;
(4) 獲取招標文件的辦法、地點和時間;
(5) 對招標文件收取的費用;
(6) 需要公告的其他事項。
6.3 邀請招標
6.3.1 有下列情形之一的,經分管副總裁審批后可采取邀請招標方式:
(1) 項目技術復雜或有特殊要求,只有潛在少數投標人可供選擇的;
(2) 受自然地域環境限制的;
(3) 時間緊急并且擬公開招標的費用與項目價值相比,性價比不合適的;
(4) 公開招標投標方少于 3 家的,可以再另行邀請招標。
6.3.2 采用邀請招標方式時,招標項目負責人需在 3 名及以上評標委員會成員在
場情況下,以現場抽簽方式從合格供應商名錄內隨機抽取三家以上符合招
標條件的供應商。抽選結果產生后,抽選及監選人員均應在《邀標供應商
確認單》【附表 3】上簽字確認。
6.3.3 招標組織部門向選取的供應商發出《投標邀請書》【附表 4】,《投標邀請書》
須載明本制度 6.2 條款規定的必要招標信息。
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第七條 招標答疑
根據業務需要,在招標文件發出后,招標組織部門負責根據招標文件中規
定的日期會同相關業務部門召開招標答疑會,解答投標人提出的關于招標
文件中的疑問。
第八條 截標及標書的保管
8.1 投標人應當按照招標文件的規定編制投標文件,投標文件須載明下列事項:
(1)投標函;
(2)投標人資格、資信證明文件;
(3)投標項目方案及說明;
(4)項目管理團隊及經驗介紹;
(5)投標價格;
(6)投標保證金或者其他形式的擔保;
(7)招標文件要求具備的其他內容。
8.2 所有投標人均應在規定的截標日期前將投標文件送達投標地點,招標組織
部門應指定專人負責投標文件的簽收備案及保管,并填制《投標文件簽收
表》【附表 5】,任何人不得私自開啟標書。
8.3 所有標書均應密封并在封口上加蓋密封章,否則為廢標。
8.4 原則上超過截標日期送達的標書視為廢標,招標組織部門拒收。
8.5 投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,可以補充、修改或者
撤回已提交的投標文件,并書面通知招標人。補充、修改的內容為投標文
件的組成部分。
8.6 招標組織部門對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應當在招
標文件要求提交投標文件截止日期前,以書面/電子郵件形式通知所有招標
文件收受人(如有需要,截標日期酌情延后),該澄清或者修改的內容為招
標文件的組成部分。
8.7 投標人少于 3 人的,招標組織部門應當依本制度重新招標。
第九條 開標
9.1 招標組織部門應按照招標文件約定的時間、地點和程序以公開方式進行開
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標,招標組織部門主管或部門負責人主持,邀請評標委員會成員、投標人
代表參加。
9.2 投標人檢查投標文件的密封情況,確認無誤后,由有關工作人員當眾拆封、
驗證投標資格,并宣讀投標人名稱、投標價格以及其他主要內容。
9.3 投標人可以對唱標作必要的解釋,但所作的解釋不得超過投標文件記載的
范圍或改變投標文件的實質性內容。
9.4 招標組織部門應將上述開標結果記入《開標記錄表》【附表 6】,所有參加開
標的人員均應簽名確認,并存檔備查。
第十條 評標委員會
10.1 評標活動由評標委員會負責,招標組織部門負責召集組織評標委員會。評
標委員會由 5 名評委組成:
(1)100 萬以下招標項目:常務副總裁、財務副總裁、招標部門主管副總
裁、審計部門負責人及招標部門負責人(以上 5 人存在重復的情況下,由
監事會派出 1 名監事出任評標委員,監事評標委員應遵照利害關系回避及獨立
性原則)。
(2)100 萬(含)以上招標項目:公司總裁、常務副總裁、財務副總裁、
招標部門主管副總裁、審計部門負責人(以上 5 人存在重復的情況下,由
招標組織部門負責人出任評標委員)。
(3)有下列情形之一的,可聘請外部專家評委:
a) 招標項目復雜、專業性較強,內部無法提供充分專業意見的;
b) 招標項目社會影響較大,可能引起公眾關注的;
c) 招標項目金額較大(1000 萬及以上),對公司生產經營具有較大
影響的。
(4)聘請外部專家擔任評標委員時,監事評委、招標部門負責人順序回避。
(即:在 5 名內部評標委員存在重復、監事出任評標委員情況下,如聘請外部
專家評委,則監事評委回避;在 5 名內部評標委員不重復情況下,如聘請外部
專家評委,則招標部門負責人回避。)
10.2 專家評委選取方式:
(1) 內部專業推薦;
(2) 聘請行業內知名專家;
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(3) 市級以上人民政府專家名冊內隨機抽選。
10.3 專家評委要求:
(1) 從事相關領域工作八年以上;
(2) 具備高級職稱或具有同等專業水平;
(3) 熟悉評審項目所必須的專業知識。
10.4 編制招標文件時,招標組織部門根據招標項目要求確定專家評委選取條件,
并在專家評委確定后,通知專家參加招標相關活動。
10.5 被抽取的專家如有以下情況,應回避參加項目評標委員會:
(1) 本人或本人的直系親屬與投標人有直接經濟利益關系的;
(2) 本人或本人的直系親屬在投標人任職或兼職的;
(3) 本人所在單位與投標人有直接經濟關系的。
10.6 招標組織部門應當采取必要的措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行,
任何部門和個人不得干預、影響評標的過程和結果。
10.7 評標委員會應當按照招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件進行評
審和比較。評標委員會可以要求投標人對投標文件中不明確的內容作必要
的澄清或說明,但澄清或說明不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件
的實質性內容。
第十一條 評標
11.1 投標人資格初審
11.1.1 評標委員會按照招標文件的約定條件對投標人進行資格初審,主要包括:
(1) 具有獨立訂立合同的權利:企業持有有效的營業執照、資質證書、
安全生產許可證;
(2) 具有履行合同的能力:包括專業、技術資格和能力、資金、設備和
其他物質設施狀況、管理能力、經驗、信譽和相應的從業人員;
(3) 符合公司《供應商管理制度》規定的相關準入條件及資質要求;
(4) 沒有處于被責令停業,投標資格被取消,財產被接管、凍結、破產
狀態;
(5) 在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及質量問題;法律、行政法
規規定的其他資格條件。
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11.1.2 投標人資格初審后,評標委員會全體成員需在《投標人資格審查表》【附
表 7】上簽字確認。
11.1.3 只有通過資格初審的投標方案才能參加綜合評審,未通過資格初審投標人
的投標視為廢標。資格初審后,投標人少于三個或者所有投標人均被否決
的,招標組織部門應重新組織招標。
11.2 綜合評審
11.2.1 評標委員會成員采用《投標文件綜合評審表》【附表 8】打分評審的方式,
對應投標文件的技術部分和商務部分,對通過資格審查的投標文件進行綜
合評審。
11.2.2 技術部分評審主要包括:
(1) 技術方案及實施計劃;
(2) 各階段進度的保障措施及違約承諾;
(3) 產品技術、質量標準及質量保障措施;
(4) 產品性能、壽命、使用及維護成本;
(5) 管理體系、售后服務措施及保障;
(6) 關鍵技術、工藝、重點、難點分析和解決方案;
(7) 項目經理或項目主管管理人員面試答疑等。
11.2.3 商務部分評審主要包括:
(1) 投標文件的完整性:投標書、投標保證金、報價表等招標文件中要
求的文件均已提交;
(2) 投標的有效性:投標人法定代表人的授權代理人,其授權書符合招
標文件規定;投標文件上法定代表人或其授權代理人的簽字齊全
(含小簽)、符合招標文件規定;
(3) 聯合體投標的有效性:聯合體投標提交了聯合體協議書,且投標期
間聯合體成員未發生變化;
(4) 投標報價:一份投標文件應只有一個投標報價,在招標文件沒有規
定的情況下,不得提交選擇性報價;
(5) 投標人財務狀況;
(6) 投標人墊資能力;
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(7) 投標人榮譽情況及獲獎證書;
(8) 投標人信譽、業績和經驗;
(9) 投標人質量、服務承諾,項目負責人及項目團隊介紹等。
11.3 評標委員打分結束后,由工作人員將其匯總至《評分匯總表》【附表 9】,
以實得平均分最高的投標人為中標候選供應商。
11.4 評標委員對任何一個投標文件的質疑,應當在討論和現場講解時提出,投
標表決結果公布后才提出的質疑,不可作為改變表決結果的依據。
11.5 排序原則:根據《評分匯總表》實得平均分數高低排序;分數相同的情況
下,標價低者優先。
11.6 在設有標底的情況下,如所有投標人標價均高于標底,可由評標委員會集
體商議決定進入議標環節擇優選取或重新舉行招標活動。
11.7 評標委員會經評審,認為所有投標都不符合招標文件的,可以否決所有投
標。投標被否決的,招標組織部門應當依制度重新招標。
11.8 評標委員會成員應當客觀、公正地履行職務,遵守職業道德,對所提出的
評審意見承擔個人責任;
(1) 不得私下接觸投標人;
(2) 不得收受投標人的財務和其他好處;
(3) 不得透露投標文件、中標候選人以及與評標有關的其他情況;
(4) 與投標人有利害關系人員,不得進入相關項目評標委員會。
第十二條 議標
12.1 存在下列情形之一的,評標委員會可采取議標形式確定中標人:
(1) 所有合格投標人的標價均高于招標項目標底的;
(2) 候選中標人投標方案在下列事項存在可談判空間的:
a) 降低標價;
b) 縮短工期或物資交付日期;
c) 改善支付條件;
d) 提出新的施工、設計或服務方案;
e) 免費增加附加服務的。
12.2 議標的程序
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(1) 評標委員會確定議標日程 ;
(2) 招標組織部門組織評標委員會及相關人員與投標人進行議標,參
加議標的人員為雙方的技術,經濟和法律專家;
(3) 議標的結論要用完善、準確的措詞以書面形式記載,以便納入合
同文件中,雙方審閱議標形成的文件,招標組織部門主管副總
裁及投標方負責人在文件上簽字;
(4) 如果議標時間過長,超出了投標有效期,招標組織部門可要求幾
位有希望的候選人延長投標保函的有效期。如果投標人拒絕,
則其標書失效。
12.3 存在下列情形之一,可由采購需求部門填寫《議標申請表》【附表 10】,
經本部門負責人及主管副總裁審批后,提請公司總裁批準,審批通過后可
直接采取議標形式:
(1) 急需獲得該物資或服務,采用招標程序不切實際,但條件是造成此
種緊迫性的情況并非采購需求部門或公司相關部門所能預見,也非
采購需求部門辦事拖拉所致;
(2) 由于某一災難性事件,急需取得該物資或服務,而采用其他方式因
耗時太多而不可行;
(3) 采購物資或服務專業性較強、可選供應商非常有限,公司已經具有
合作 2 次以上且合作記錄良好的供應商;
(4) 前期采購項目的補充或服務項目的升級、延續(技術上具有連貫性
需求),且提供前期服務的供應商合作記錄良好。
第十三條 定標
13.1 評標、議標結束后,招標組織部門根據評標結果編寫《評標報告》,評標委
員會全體成員簽字。
13.2 原則上,應選擇《評標報告》中列為排名第一的中標候選人作為中標人。
如果排名第一的中標候選人放棄中標、或因不可抗力提出不能履行合同,
或者招標文件規定應當提交履約保證擔保而在規定的時限內未能提交的,
可選擇排名第二的中標候選人為中標人。排名第二的中標候選人因上述規
定同樣的不能簽訂合同的,可以選擇排名第三的中標候選人為中標人。
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13.3 中標人確定后,招標組織部門應填制《中標通知書》【附表 11】及《中標通
知書審查表》【附表 12】,部門負責人對招標流程及相關資料復核無誤后在
《中標通知書審查表》簽章確認。
13.4 招標組織部門將經本部門負責人確認后的《中標通知書審查表》及招標活
動相關資料報送至內控風險部復核,復核人復核無誤后在《中標通知書審
查表》簽章確認。未經內控風險部審核確認,招標組織部門不得發放《中
標通知書》以及組織合同的簽署。
13.5 內控風險部主要就以下方面對招標流程及相關文件進行復核:
(1) 招標文件內容完整,并經有效審批;
(2) 招標信息經恰當途徑準確發布;
(3) 邀標方式的選擇符合本制度規定并經主管副總裁審批;
(4) 《邀標供應商確認單》記錄完整并經抽選及監選人員簽字確認,投
標供應商確系邀標供應商抽選結果;
(5) 投標文件簽收記錄完整;
(6) 開標過程進行完整記錄,參與方對開標記錄簽字確認;
(7) 投標人資格初審文件齊全、《投標人資格審查表》記錄完整并經評標
委員會全體成員簽字確認;
(8) 投標人綜合評審文件齊全,《投標文件綜合評審表》填寫完整并經評
標委員簽字確認,《評分匯總表》核對準確并經所有評標委員簽字
確認;
(9) 議標結論被準確記載并經雙方簽字確認;
(10) 《議標申請表》內容完整,直接議標方式的選擇符合本制度規定并
經公司總裁審批;
(11) 評標報告、中標結果與投標評審結果相符,《中標通知書》經有效
審核。
13.6 招標組織部門將經本部門負責人、內控風險部復核后的《中標通知書》及
《中標通知書審查表》報送公司總裁審批,審批通過后招標組織部門發放
中標通知。
第十四條 簽訂合同
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14.1 招標人和中標人應在《中標通知書》發出之日起 15 日內,按照招標文件和
投標人的投標文件訂立書面合同。招標組織部門負責組織安排合同訂立工
作。
14.2 關于合同訂立的相關細則參照公司《合同管理制度》執行。
第十五條 檔案保管
15.1 招標組織部門負責歸口招標活動的檔案管理,應指定專人負責文檔的收集、
歸檔及保管工作,并建立《招標檔案目錄》。
15.2 簽訂合同之日起 15 內,招標項目負責人應將所有招標文件移交至本部門檔
案管理責任人處,,交接雙方核對后在《文檔目錄清單》【附表 13】上簽字
確認。檔案管理責任人將招標檔案統一編號歸檔并登記《招標檔案目錄》,
部門負責人定期審閱。
15.3 文檔的保管及借閱具體參見公司《檔案管理制度》。
第三章 責任
第十六條 必須進行招標采購的項目而不招標,將招標項目化整為零或者以其他
任何方式規避招標的,驗收及物流部門不予辦理資產驗收、入庫手續,財務部應
拒付貨物款項,并責令其限期改正。相關責任人予以記過、降職處分。
第十七條 向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量、可能影響公
平競爭的有關招標投標的其他情況的,或者泄露標底的,給予降職處分;造成經
濟損失者,應該賠償全部損失并處降職、免職處分;造成重大損失的,由公司決
定是否移送司法機關處理。前款所列行為影響中標結果的,中標無效。
第十八條 投標人相互串通投標或者與招標人串通投標的,投標人以向招標或者
評標委員會成員行賄的手段謀取中標的,中標無效。
第十九條 評標委員會成員、招標工作人員及相關人員收受投標人的財務或者其
他好處的,向他人透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦以及與評標
有關的其他情況的,一經查實立即予以解職;如因此給公司帶來不良影響或造成
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損失的,承擔全部責任并予以賠償,同時由公司決定是否移送司法機關處理。
第四章 附則
第二十條 本制度由財務管理中心內控風險部負責解釋。
第二十條 本制度經公司董事會審議通過起生效。
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董事會
二○一一年十月十四日
編 制:內控風險部
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附表
目錄
附表 1 招標采購清單
附表 2 招標文件審批表
附表 3 邀標供應商確認單
附表 4 投標邀請書
附表 5 投標文件簽收表
附表 6 開標記錄表
附表 7 投標人資格審查表
附表 8 投標文件綜合評審表
附表 9 評分匯總表
附表 10 議標申請表
附表 11 中標通知書
附表 12 中標通知書審查表
附表 13 文檔目錄清單
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附表 1 招標采購清單
采購組織部門 采購事項
工程部 工程道具類采購
設計外包服務類采購
施工外包服務類采購
信息部 IT 物資采購
信息化服務類采購
物流部 物流外包服務類采購
董辦 咨詢服務類采購
品牌部 廣告、宣傳策劃、活動服務等外包采購
技術部 實驗室設備等固定資產類采購
設計部 設計外包服務類采購
注:
1、 本清單內采購事項,指滿足本制度 3.2 條款之采購金額規定,需納入招標采購范圍的“物
資/工程/服務”等具體采購業務事項;
2、 公司招標采購業務包括但不限于本清單內所列事項,公司各部門如發生本清單所列采購
事項范圍之外新增類別的采購事項,如達到本制度 3.2 條款之金額要求,須進行招標采
購;
3、 本清單內所列需進行招標采購事項,如需另行擬定采購方式,需提請總裁辦公會審議通
過后方可執行;
4、 本清單內容將隨公司業務發展進行即時更新與調整。
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附表 2 招標文件審批表
(招標文件審批時使用,審批后收回存檔備查)
項目名稱 項目編號
招標文件 招標部門:
制作 起草人: 日期:
招標項目
基本情況
招標方式 公開招標□ 邀請招標□
招標部門
意見
部門負責人: 日期:
主管領導
審核意見
審核人: 日期:
注:
1、 本表由招標組織部門填寫、解釋和修改。
2、 附件為招標項目文件。
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附表 3 邀標供應商確認單
(選取邀標供應商時使用,選取后收回存檔備查)
日期: 年 月 日
項目名稱 項目編號
邀標原因
供應商
抽選條件
邀標確認
審批
審批人: 日期:
供應商
抽選結果
抽選人
簽名
監選人
簽名
注:
1、 本表由招標組織部門填寫及解釋。
2、 抽選條件應符合招標文件內供應商要求。
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附表 4 投標邀請書
北京探路者戶外用品股份有限公司投標邀請書
一 投標資格要求
投標人必須在法律上和財務上獨立,并且具有按照中華人民共和國經濟法律、法規運作的機
構才能參加投標。
二 招標文件的提供
投標人均應以書面/E-mail 的方式,將《XXX 項目建議書》通知北京探路者戶外用品股份有限
公司。投標項目建議書應包括以下內容:
1、XXX
2、XXX
3、XXX
......
三 標書售價 每份 XX 元,售后不退
四 認購時間 XXXX 年 XX 月 XX 日
五 認購地點 XXX
六 投標截止日期 XXXX 年 XX 月 XX 日
七 評標
北京探路者戶外用品股份有限公司將本著公平、公正的原則,擇優選取。
八 項目具體要求
1、 XXX
2、 XXX
3、 XXX
……
本次招標聯系人 XXX 先生/女士
聯系電話:XXX(9:00~18:00)
E-mail: XXX
請貴方按照以上時間安排,準時參加投標。
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XXXX 年 XX 月 XX 日
注:投標邀請書應根據招標文件相關條款編寫。
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附表 5 投標文件簽收表
(本頁接收文件時使用,結束時收回存檔備查)
投標文件簽收表
項目名稱 項目編號
序號 送達單位 送達人 簽收人 日期 備注
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附表 6 開標記錄表
(開標會記錄使用,開標會結束后收回歸檔)
項目編號:
項目名稱:
開標地點:
開標時間:
序號 投標人 密封情況 投標保證金 投標報價 完工時間 備注 簽名
唱標人 記錄人
監標人
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附表 7 投標人資格審查表
項目編號:
項目名稱:
投標人:
序 審核結論及相
合格條件 投標資格合格條件標準 有效證明材料
號 關情況說明
獨立的法人營 在中華人民共和國境內合法注 有效的營業執照(副本) □ 有
1 業資格 冊的獨立法人資格,并具有有 復印件加蓋公章 □ 無
效的營業執照(副本)。
企業資質等級 具備有效的 XXX(視招標項目 有效的資質等級證書復印 □ 有
2
要求而定)資質 件加蓋公章 □ 無
企業安全生產 具有建設行政主管部門核發的 有效的許可證復印件加蓋 □ 有
3 許可證(如需) XXX 安全生產許可證 公章 □ 無
財務狀況優良 注冊資本符合招標項目要求, 注冊資本證明、經審計的 □ 有
4 可使用授信額度不低于 XXX 財務報表以及銀行出具的 □ 無
的授信額度余額
信譽要求 投標人近 3 年未發生行賄犯罪 檢查機關相關部門出具的 □ 有
5 行為 無行賄記錄證明 □ 無
結論: □符合資格審查合格標準 □不符合資格審查合格標準
注:
1、 本表附件為投標人提供的相關資格、資質證明材料;
2、 評標時用于投標人資格初審使用,評標結束后歸檔備查;
3、 各部門可根據招標項目實際需要,擬定或更新相關標準。
評標委員會全體成員簽字:
年 月 日
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附表 8 投標文件綜合評審表
(綜合評審時使用,評標結束后歸檔備查)
項目名稱 項目編號
投標人
第一部分:技術部分(權重 40)
項 目 分值 得分
1、總體概述:技術方案及實施計劃 5
2、各階段進度/交貨時間的保障措施及違約承諾 5
3、質量保證措施和質量違約責任承諾 5
4、技術、質量標準(參數要求) 5
5、產品性能、壽命、使用及維護成本 5
6、管理體系、售后服務措施及保障 5
7、關鍵技術、工藝、重點、難點分析和解決方案 5
8、項目經理或項目主要管理人員面試、答疑 5
第二部分:商務部分(權重 60)
項 目 分值 得分
1、投標文件格式、內容填寫正確;字跡清晰規范 6
2、法人代表或授權代理人簽字齊全 5
3、按規定提交提供投標保函或保證金 6
4、報價的唯一性(按要求提供替代方案及選擇性報價除外) 5
5、按要求填報單價和總價,計算方式滿足招標文件要求 5
6、項目管理人員素質、經驗及項目團隊滿足要求 6
7、投標人資質和業績符合要求,3 年內相關項目經驗豐富 6
8、投標人取得專業榮譽及獲獎證書 6
9、未提出與招標文件及合同相悖的要求(如:重新劃分風險、減少 5
投標人義務、變更驗收標準等)
10、聯合體投標提交了聯合體協議書、聯合體成員在投標期間未發生 5
變化
11、墊資能力及承諾 5
評標委員簽字: 總分
注:應根據招標項目專業類別及招標文件要求適當調整欄目及分值設置。
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附表 9 評分匯總表
(匯總、統計評分使用,評標結束后歸檔備查)
項目編號:
項目名稱:
評委 評委打分情況
平均分 排名順序
投標人名稱 評委 1 評委 2 評委 3 評委 4 評委 5
計分工作人員簽字:
全體評委簽字:
年 月 日
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附表 10 議標申請表
(直接議標采購申請使用,申請通過后歸檔備查)
采購部門
采購項目名稱
采購項目介紹
議標供應商介紹
議標原因
部門負責人意見
審批人: 日期:
分管副總裁意見
審批人: 日期:
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附表 11 中標通知書
(本中標通知書由招標人一式叁份,招標人貳份,中標人壹份)
中標通知書
中標人名稱):
你方于 (投標日期) 所遞交的 投標文
件已被我方接受,被確定為中標人。
中標價: 元
計劃竣工日期/供貨日期: XXXX 年 XX 月 XX 日
質量符合: 標準
請你方在接到本通知書后 7 日內,到 (指定地點) 與
我方簽訂 (項目名稱) 合同。
特此通知。
招標人: (單位蓋章)
法定代表人或委托代理人: (簽字)
年 月 日
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附表 12 中標通知書審查表
(本頁由招標組織部門發起,總裁審批后歸檔備查)
項目名稱 項目編號
中標人
中標價
招標部門
意見
部門負責人: 日期:
內控風險
部意見 部門負責人: 日期:
總裁
審核意見
審核人: 日期:
注:本審查表附件為招標項目相關文檔。
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附表 13 文檔目錄清單
文件類型 招標文件 檔案編號
項目名稱
項目編號
立項部門
歸檔日期
序號 資料名稱 數量
提交人 接收人
注:本表由接收人(即檔案管理責任人)填寫,交接雙方核對無誤后簽字確認。
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資訊來源:深圳證券交易所
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