魏美鐘：發票如能電子化 企業審計效率將提高90%

浙江大華技術股份有限公司副總裁/財務總監 魏美鐘

??? 金融界網站訊 由中國CFO發展中心聯合北大光華管理學院共同舉辦的"第四屆中國國際財務領袖高峰論壇"於1月10日在北京大學舉行。金融界網站作為獨家財經門戶，全程直播。浙江大華技術股份有限公司副總裁/財務總監魏美鐘先生參會並參與了“CFO的經營創新力”的主題討論。以下為發言文字實錄：

魏美鐘：大家好，非常榮幸跟大家交流。我來自大華股份(行情,問診)，非常榮幸的是，在它發展壯大的過程中，它的財務體系，資訊體系，包括HR體系都是我設計的，這個過程是不斷優化的，確實從一個很小的企業，很粗獷的管理，到現在自動化的管理。我們財務有50多個人，占全集團總人數的1%以下，財務模塊都具備。這么多模塊，人這么少，這里面靠什么呢？就靠資訊化，所謂的資訊全是由我一手來規劃的，從小做到現在這個機會非常很難得。HR這一點我也感受很深，我們談風險控制，人的風險是最大的，你能不能找到合適的人，放在合適的崗位，如果這個環節沒做好，你的風險是巨大的，更進一步說，這里有你的文化，如果運作的很好，你的風險就會很低，再好的內控，假如說三個人聯合了，你的內控就敗了，這里面很核心的是人，這一點在我管理財務過程中，我在人力資源部當中，我就不斷用模型來測這些人，當然不是測了就結束了，進來以后，還要跟蹤，每年都要跟蹤一下，跟當時測的是不是一樣，把這個數據積累下來，這樣你就能尋找到，分析出適合你這個團隊風格的人，這樣你以后就會越來越精準，人如果精準了，你的損失就會少，人員流動率很低，一下子找到合適的人。

資訊化這塊，精細管理也是至關重要的。你要節約成本，就是提高效率。我們在杭州民營企業里一定是最好之一。我們IT團隊有40多個人，我們有大量的二次開發，大量的優化，對一些小的系統，我們自己開發，比如報銷系統，我可以做到每個業務員，都會有一張信用卡，這張信用卡是他自己的，但是他的數據可以進入我的報價系統，只要今天請客吃飯，數據就過來，並且我要求他80%的消費必須刷這張卡，因為我們認為，刷卡的消費比現金的消費對財務來說真實性更容易辨認，更容易把握。比如說出租車票，銷售人員很辛苦，今天打了十趟車的話，填十行，寫清楚哪里到哪里，幾點干什么，去年我要求IT部開發一個模塊，把我們手機的定位系統結合起來，銷售員不想錄入的話，上車時點一下程式，下車再點一下，這段行程就錄入了，銷售員就不用錄入了，並且我要求把每個城市出租車的收費標準，計費模式放入系統，自動形成一個理論值，自動的跟你實際值比對，如果實際值超過30%就要解釋一下了。這里說明什么？精細化管理很重要的一點，既要達到風險控制的要求，又讓大家效率提高，不要增加使用這些流程的人，不要增加他的麻煩。

現金消費這里面有太多的說不清楚，特別中國的稅務做的很糟糕，我們財務管理這么難，是稅務體制做的非常糟糕。我個人認為，如果我們中國的稅務系統，它能夠把所有的發票都電子化，其實現在的條件完全可以實現，這個環節一控制起來，我們財務在費用這塊審計好做多了，效率能提高90%。還有一個資訊方面的，像香港的八達通一樣，只要把小錢包做好了，做好了有手機的地方就可以刷小錢包，做到兩個人都可以刷小錢包，我只能手機，拿小錢包刷卡器，如果能做到，所有的現金流都在系統里，稅務部門很簡單，只要設計一個系統就好了，把銀行的系統挖掘出來，你的賬戶上流動率多少，你營業額多少，你開票多少，這一招用上，中國稅務系統的人，60%的人可以省掉了，真正解決的問題是稅收的公平。像我們是上市的企業，我們很正規，我們所有的開支，都貨幣化，都交稅。對我們來說，稅負是高了，假如中國稅務體制做到我說的這樣，我們財務人員是萬幸的，有實力的企業也是萬幸的，因為你可以獲得更好的發展。我個人認為，不管企業的資訊化，還是國家整個系統的資訊化，都能掀起一股浪潮，真正讓企業，讓系統做的更好，讓風控、效率都是簡單的事。

白俊江：魏總從資訊化的重要特別強調，不光從企業層面，從國家層面，非常受啟示，其中有一點，財務人員一定要關注資訊化，我覺得這個是我們提高效率，創造價值的利器。