股東會解禁室內外人數放寬 8/16起可視訊輔助開股東會 

股東會解禁室內外人數放寬 8/16起可視訊輔助開股東會。(鉅亨網資料照)
股東會解禁室內外人數放寬 8/16起可視訊輔助開股東會。(鉅亨網資料照)

股東會 7 月解禁在即,因應疫情原本規定室內僅限 5 人以下,但許多公司反映場地不易尋找,因此金管會今 (29) 日放寬實體股東會場地的容留人數,改為各室內不得 20 人以上、各室外不得 40 人以上,7 月開始即適用;此外,集保積極研議線上視訊機制,宣布今 (2021) 年 8 月 16 日至 8 月 31 日間召開股東會的公司,在符合一定條件下,可以採實體股東會並以視訊輔助方式召開股東會。

據統計,1968 家的上市櫃公司 (含興櫃) 中,決定 7 月召開的有 734 家,8 月的有 120 家,還有過半公司尚未決定股東會召開日期,金管會證期局長張振山表示,疫情 3 級警戒下,並兼顧防疫需求,原本規定最多只能室內 4 人、室外 9 人,其餘人流限以備用場地因應,但最近有許多公司反映場地不易尋找,因此決議放寬實體股東會場地的容留人數為各室內不得 20 人以上,各室外不得 40 人以上。

集保公司總經理朱漢強表示,經集保統計,去年共有 1968 家上市櫃公司 (含興櫃),百人以上參加股東會的公司只占 2%,60-100 人則占 5%、60 人以下占 93%。

張振山表示,各公司並應遵守指揮中心所訂防疫措施及相關指引,金管會並已督導集保公司將強化防疫措施訂於「因應疫情 3 級警戒召開股東會防疫作業指引」。

除了放寬人容限制,張振山表示,疫情期間外界一直有利用數位化技術輔助股東會召開的建言,參考立法院相關委員建議、並考量國內股東會制度現況,經跨部會協商,金管會在報請疫情指揮中心同意後,宣布自 8 月 16 日至 8 月 31 日間,除可召開實體股東會外,符合一定條件的公開發行公司,可以採實體股東會並以視訊輔助方式召開股東會。

張振山說明,考量視訊輔助方式是今年首次施行,系統設計不宜複雜,我國又有出席門檻、累積投票制、臨時動議及委託書規則等問題,與其他國家的制度及國情較為不同,故公司仍然都要召開實體股東會、再以視訊輔助。

為何以 8/16 做為開始適用的分水嶺?張振山表示,集保中心因推動電子投票平台多年,制度運行順暢,故決議採用集保公司提供視訊平台,但考慮因應防疫需要並兼顧股東會可以順利召開,集保中心需要時間準備及系統建置。

據統計,目前擬在 8 月上半月召開的公司有 65 家,後半月的 55 家就可以選擇視訊輔助。若已經決議在 7 月召開的公司,想改以視訊輔助,只要符合公司法規定,在開會 15 天前通知股東,也都能再度公告更改日期。

考量公司為因應疫情變化,可能有需重新召開董事會決議變更開會方式或日期等情形,且因公開發行公司股東人數眾多,如重新印製紙本通知,需耗費時間與額外成本,不符節能減碳精神,且恐於郵務寄送過程中增加染疫風險,故將公司原須於股東會開會日 15 日前,寄發明信片或以簡便郵件通知各股東,並於公開資訊觀測站公告之規定,修正為公司應於公開資訊觀測站重大訊息公告,並於股東會專區增列股東會相關更新資訊。

另鼓勵各公司、股務代理機構及證券商於其網站配合設置專區公告,並透過證券商下單 APP、集保 e 存摺推播等管道,使股東能藉由多元化管道得知股東會最新訊息。

不過,股東會若想要以視訊輔助,除了限定 8/16 之後召開的股東會以外,且應符合三大條件:

1、股東常會無董事監察人選舉議案,或就算有董事監察人選舉議案,但其候選人人數未超過應選席次。

2、股東常會未有解任董事或監察人議案(經營權之爭)。

3、未上市或未在證券商營業處所買賣的公司,應以委託代辦股務機構辦理股務事務為限。

上述是各公司該注意的角度,若以股東角度來說,考量國際上召開視訊股東會多無開放股東可以提臨時動議、及股東會議案修正,故想要以視訊方式參與股東會的股東,應事先向公司登記,並同意放棄提出行使臨時動議及原議案修正案的投票,及同意放棄參與實體股東會。

至於以電子投票股東參與視訊部分,集保中心總經理朱漢強表示,考量系統穩定性,及提高尚未行使表決權的股東以視訊參與股東會的順暢性,已以電子方式行使表決權的股東,因已計入股東會出席數及表決權數,故不得再以視訊方式參與股東會,但是仍可以出席實體股東會發言,且集保公司將於指引中明訂,公司應提供股東會前的提問管道及公司回應方式,以保障股東權益。


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