王文京：用友電子發票推動用友「雲服務」

6月29日，亞太地區領先的企業互聯網服務（軟件、雲服務、金融）提供商用友網絡(600588,股吧)科技股份有限公司（以下簡稱「用友網絡」）在北京世紀金源大酒店舉辦主題為「智能財稅 生態互聯」的電子發票企業級應用高峰論壇。近200位企業高管、專家學者以及媒體代表一起，探討中國企業如何利用互聯網為代表的新一代信息技術實現轉型升級和管理提升、如何將電子發票和會計檔案新技術融入到企業、電子發票與會計檔案如何實現和運用等重要議題。

電子發票助力「互聯網+行動」

2015年年底，國家稅務總局發布《關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》，以及國家檔案局、財政部發布最新修訂的《會計檔案管理辦法》，這一系列新舉措表明，電子發票越來越受到政府和企業的關注，迎來了新的發展契機。推行電子發票是國家實現互聯網+戰略的重要基礎性工作，傳統企業正積極探索全新的發展模式和互聯網+的管理方式。

用友網絡董事長兼CEO王文京表示，作為電子發票最重要的參與者，用友網絡在2014年就宣布全面進軍企業互聯網的戰略，目前正持續推進「軟件」、「雲服務」、「金融」三大板塊的融合創新，電子發票、會計檔案是用友「雲服務」中戰略性、基礎性的公共服務業務，對接了用友的全線」軟件「產品。

據了解，今年年初，用友在多年的研究、技術積累和研發投入的基礎上，成立了電子發票事業部，3月23日，首度推出電子發票服務平台 ，並加快了對「互聯網+電子發票」相關解決方案的研發，基於多ERP產品用戶的業務需求，用友建立了以大數據雲服務為特征的技術平台，與阿里、百望、航信、騰訊等多家第三方交易平台對接，實現了開票、流轉、收票、報銷、入賬、歸檔的無縫銜接。

中國企業家聯合會、中國企業家協會常務副會長兼理事長李德成表示，用友在過去多年中，一直致力於用信息技術推動中國商業與社會的進步，今天，利用先進的雲計算、大數據構建電子發票平台，服務智能財稅、對接生態互聯、實現財稅閉環，是中國「互聯網+行動計劃」的有力推動者。

電子發票服務「財稅閉環」

「電子發票是智能財稅的關鍵所在，是信息時代發票形態及服務管理方式變革的新產物，必將取代紙質發票。」用友網絡助理總裁、集團電子發票事業部總經理宋艷果表示，「紙質發票向電子發票過渡，不只是載體的變化、流程的變化，還可能帶來整個商業模式的變革、財稅管理方式的變革。」

比如，電子發票可以和原來的流程連在一起，實現實時開票收票，不僅使得企業未來的業務發展和財稅管理會上一個新的台階。而且，從數據收集的角度來講，紙質發票等於把信息僵化了，而如果是電子發票的話，信息就能繼續流動，企業的數據分析顆粒度也就會更明細。在業務操作層面，使用電子發票後可以節省人工，降低成本，降低出錯率，提升效率，從而促進企業管理的提升。

目前，大多數企業將電子發票作為實現財務、稅務互聯網化的重要一環，但盡其用還需要與更多的電商平台對接，並與企業內部已有的管理系統相融合，形成一個完整的財稅閉環。

為此，用友電子發票服務平台？對接 電商、自建平台及第三方服務平台，支持企業從多種平台上取得電子發票，通過報銷和采購模塊進入到企業內部入賬。對於使用用友產品的大量客戶，用友電子發票服務平台可提供系統無縫對接，實現了企業商業數據以電子發票為媒介，通過銷售、采購、報銷、入賬等企業經營流程，在企業與企業間的自由流轉；針對非用友產品用戶，該平台提供了標准API接口，通過接口為企業提供電子發票服務。

電子發票如何應對企業級應用挑戰

在個人應用領域，電子發票日臻成熟；在企業級應用領域，還存在諸多挑戰：如何避免重復入賬、如何系統集成、如何歸集多來源發票、如何進行電子歸檔、如何保障安全性。對此，宋艷果表示：「我們有自己的解決之道。「

以如何避免重復入賬為例，一般說來，電子發票入賬包括銷售發票入賬、采購發票入賬、費用發票入賬，各自有相應的入賬流程。電子發票是一種電子文件，是可以復制的，要想杜絕電子發票重復入賬，就需有技術手段支持。

宋艷果以用友網絡的電子發票服務平台為例進行了說明：「用友電子發票服務平台就提供這項服務，對於歸集到用友電子發票服務平台的每一張發票，平台都會為它建立一個檔案以記錄它的生命周期。這張發票是由誰經手的，正處於何種狀態，與哪張單據相關聯，平台都會有相應的詳細記錄，一張發票只能入賬一次，再次入賬就會提示錯誤。」

用友的電子發票服務是基於財稅一體化管理的理念來設計，核心是與生態系統的集成對接。一方面對接其他第三方電子發票平台、電商平台、安全廠商系統，實現發票的跨平台流轉和一站式歸集；另一方面，與企業的ERP、財務、報銷、電商等系統的集成，打通銷售發票入賬、采購發票入賬、個人報銷、憑證歸檔等流程，實現電子發票的全流程電子化管理。

特別是在發票入帳後的歸檔處理，用友的電子會計檔案系統可支持會計檔案的電子化建檔、查閱、借閱、移交、鑒定、銷毀的全程管理。以用友NC為例，NC財務系統可輸出符合國家標准的會計檔案接口數據，經過檔案系統處理後轉化為PDF文件並加蓋電子簽章，對會計憑證、原始憑證及附件一並進行歸檔。為企業提供安全、規范、便捷、高效的檔案管理服務。

借助28年企業管理和財務管理方面的優勢，用友希望把電子發票當作一個支點，真正幫助企業創造一個新的發展模式和生態，幫助企業獲得更大、更快的成長，助力企業互聯網化轉型升級。