視訊股東會開放混合型、純視訊 小股東免趕場一次可參加多家

視訊股東會開放混合型、純視訊 小股東免趕場一次可參加多家。(鉅亨網資料照)
視訊股東會開放混合型、純視訊 小股東免趕場一次可參加多家。(鉅亨網資料照)

因應疫情,「視訊股東會」將在今 (2022) 年推出,金管會今 (11) 日宣布,為協助市場今年順利導入以視訊方式召開股東會,經參考國外制度及實務所需,將同步開放混合型及純視訊兩方案的股東會,且小股東一次可參加多家視訊股東會;不過,金管會基本上較鼓勵公司辦理實體股東會並提供視訊輔助,在公司治理評鑑上會加分。

台灣去年因為疫情肆虐一路三級警戒到 7/12,股東會首度全面延期,經過跨部會協商後,在 8 月 16 日至 8 月 31 日間,除可召開實體股東會外,符合一定條件的公司,可以選用「視訊輔助股東會」,最後去年有 17 家公司選擇此方案。

證期局副局長蔡麗玲表示,現在則是將視訊股東會正式「法制化」,同步開放混合型及純視訊兩方案的股東會,所謂混合型股東會是指「公司召開實體股東會並以視訊輔助」,而純視訊是指「公司不召開實體股東會,僅以視訊方式召開股東會」,議事手冊應載明公司所使用的視訊會議平台。

蔡麗玲進一步表示,為保障股東權益,明定公司召開股東會視訊會議 (含混合型、純視訊) 應於章程明定,也就是須修章程,並經董事會決議;但是如果因天災、事變及其他不可抗力因素,經經濟部公告公司於一定期間可以不經章程訂明,就可不受限。此外,鑑於混合型股東會有助股東權益保障,明定於修法通過一年內,放寬經董事會特別決議者,也不受章程明定的限制。

要採視訊股東會除了須修章程,也各有須要符合的條件,若想選擇純視訊股東會,應符合下列四大條件:(一)股東會無董事監察人選舉議案。(二)股東會無解任董事或監察人議案。(三)股東會無公司法規定的重大併購案件。(四)股票未上市或未在證券商營業處所買賣之公司,應以委託代辦股務機構辦理股務事務為限。

若要選擇混合型股東會,則須符合三大條件:(一)股東會無董事監察人選舉議案,或有董事監察人選舉議案,但候選人人數未超過應選席次。(二)股東會無解任董事或監察人議案。(三)股票未上市或未在證券商營業處所買賣之公司,應以委託代辦股務機構辦理股務事務為限。

蔡麗玲強調,為確保辦理股東會視訊會議的安全性及中立性,明定視訊會議平台提供業者須符合相關資格條件,並須報金管會核備後才可以辦理相關業務。

除了各公司須注意是否符合條件,對小股東來說,開會通知上會註明是採純視訊或開放視訊輔助,發生斷訊的處理方式也會載明,股東可特別留意;而想參與視訊股東會的股東,要先跟公司註冊,開會兩天前要在系統上先進行登記,註冊通常是留存電子郵件或手機號碼等資訊。

股東若採視訊股東會,也可以在線上進行文字提問、投票、提出臨時動議或原議案修正,但限制每個議案提問不得超過 2 次,每次不得超過 200 字。

不過,如果以書面或電子方式行使表決權的股東,倘若未撤銷其意思表示,仍可以視訊方式參與股東會,但除了可以對臨時動議提出並行使表決權外,不得對原議案或原議案的修正進行投票。

媒體關切小股東是否同時在線參加多場視訊股東會,蔡麗玲表示,只要本身設備允許,要同時使用電腦、開多視窗、手機、平板等參與多家視訊股東會是可行的。


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